¿La firma electrónica tiene validez legal en Colombia?

Sí. En Colombia, la firma electrónica tiene validez legal según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. QHORTE CI cumple con toda la normativa colombiana para documentos electrónicos en el sector salud.

¿Cómo firma el paciente el consentimiento informado?

El paciente puede firmar de dos formas: mediante firma táctil en una tablet o dispositivo móvil, o mediante código OTP (One-Time Password) enviado por SMS o WhatsApp. Ambos métodos tienen validez jurídica.

¿Cuánto tiempo se almacenan los consentimientos?

QHORTE CI almacena los consentimientos informados de forma segura durante 15 años, cumpliendo con los requisitos legales de conservación de documentos clínicos. El almacenamiento utiliza cifrado AES-256.

¿QHORTE CI se integra con el sistema HIS del hospital?

Sí. QHORTE CI ofrece integración mediante API REST con cualquier Sistema de Información Hospitalaria (HIS). Los consentimientos se generan automáticamente desde el HIS y los documentos firmados se vinculan al expediente del paciente.

¿Qué tipos de procedimientos pueden usar consentimiento digital?

Cualquier procedimiento médico que requiera consentimiento: cirugías, biopsias, procedimientos diagnósticos, tratamientos, estudios de imagen con contraste, transfusiones, anestesia, y más. Las plantillas son completamente personalizables.

¿Cómo se notifica al paciente para firmar?

El sistema envía notificaciones automáticas multicanal: SMS, WhatsApp o correo electrónico. El paciente recibe un enlace seguro para revisar y firmar el documento desde su dispositivo móvil.

¿Qué es el sellado de tiempo en un consentimiento digital?

El sellado de tiempo es una certificación criptográfica que prueba que el documento existía en un momento específico y no ha sido modificado desde entonces. Proporciona evidencia legal de cuándo se firmó el consentimiento.

Consentimiento Informado Digital

QHORTE CI

Firma electrónica con validez legal para documentos clínicos. Digitalice el proceso de consentimiento informado de su institución de salud.

Solicitar Demo Gratuita Ver Cómo Funciona

100%

Validez Legal

Años de Almacenamiento

AES

Cifrado 256-bit

24/7

Disponibilidad

¿Qué es?

¿Qué es el Consentimiento Informado Digital?

El consentimiento informado digital es la evolución del documento tradicional en papel que autoriza procedimientos médicos.

Con QHORTE CI, las instituciones de salud pueden gestionar todo el ciclo del consentimiento informado de forma electrónica: desde la generación del documento personalizado, pasando por la firma del paciente, hasta el almacenamiento seguro con validez legal.

El paciente recibe una notificación en su celular (SMS o WhatsApp), revisa la información del procedimiento y firma electrónicamente desde cualquier dispositivo. Todo queda registrado con sellado de tiempo certificado.

Beneficios principales:

Elimina el papel y los archivos físicos
Reduce tiempos de espera del paciente
Garantiza trazabilidad completa
Cumple con normativa legal vigente

Marco Legal en Colombia

Ley 527 de 1999

Define y reglamenta el acceso y uso de mensajes de datos, comercio electrónico y firmas digitales.

Decreto 2364 de 2012

Reglamenta la firma electrónica y establece su equivalencia funcional con la firma manuscrita.

Resolución 13437 de 1991

Establece los requisitos del consentimiento informado en procedimientos médicos.

Ley 1581 de 2012

Protección de datos personales y tratamiento de información sensible en salud.

Proceso

¿Cómo Funciona QHORTE CI?

Un proceso simple y seguro en 4 pasos que garantiza la validez legal del consentimiento

Generación Automática

El documento se genera automáticamente desde el HIS con los datos del paciente y el procedimiento programado.

HIS Integration

Notificación al Paciente

El paciente recibe una notificación por SMS o WhatsApp con un enlace seguro para revisar el documento.

SMS WhatsApp

Firma Electrónica

El paciente firma mediante trazo táctil en pantalla o validación con código OTP enviado a su celular.

Táctil OTP

Sellado y Almacenamiento

El documento recibe sellado de tiempo certificado y se almacena con cifrado AES-256 por 15 años.

AES-256 15 años

Características

Funcionalidades de QHORTE CI

Una solución completa para la gestión de consentimientos informados en instituciones de salud

Plantillas Dinámicas

Cree plantillas personalizadas por tipo de procedimiento. Los campos se completan automáticamente con datos del paciente y la cita.

Notificaciones Multicanal

Envío automático por SMS, WhatsApp o email. Recordatorios configurables si el paciente no ha firmado.

Múltiples Métodos de Firma

Firma táctil, código OTP, o firma biométrica. Compatible con tablets, smartphones y computadores.

Sellado de Tiempo

Certificación criptográfica que prueba la existencia del documento en un momento específico. Evidencia legal irrefutable.

Integración HIS

API REST para integración con cualquier Sistema de Información Hospitalaria. Documentación completa disponible.

Dashboard y Reportes

Panel de control con métricas en tiempo real. Reportes de consentimientos pendientes, firmados y vencidos.

Seguridad

Seguridad de Nivel Empresarial

Protección de datos sensibles con los más altos estándares de la industria

AES-256

Cifrado de grado militar para todos los documentos almacenados

ISO 27001

Certificación internacional de gestión de seguridad de la información

AWS

Infraestructura en Amazon Web Services con redundancia geográfica

Auditoría

Registro completo de todas las acciones para trazabilidad total

Aplicaciones

Tipos de Procedimientos

QHORTE CI se adapta a cualquier tipo de consentimiento informado en su institución

Cirugías

Biopsias

Anestesia

Transfusiones

Estudios con Contraste

Quimioterapia

Radioterapia

Endoscopias

Cateterismos

Procedimientos Estéticos

Tratamientos Odontológicos

Vacunación

FAQ

Preguntas Frecuentes

Sí. Según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 en Colombia, la firma electrónica tiene equivalencia funcional con la firma manuscrita. QHORTE CI cumple con todos los requisitos legales para que los consentimientos digitales tengan plena validez jurídica.

El paciente puede firmar presencialmente en una tablet o computador de la institución. El sistema es flexible y permite múltiples métodos de firma según las necesidades de cada paciente.

El sistema registra múltiples factores de autenticación: número de celular verificado, código OTP, dirección IP, dispositivo utilizado, geolocalización y sellado de tiempo. Todo queda registrado en un log de auditoría inmutable.

Sí. QHORTE CI incluye un dashboard completo donde puede consultar todos los consentimientos por estado (pendiente, firmado, vencido), por fecha, por procedimiento o por paciente. También puede generar reportes exportables.

Digitalice el Consentimiento Informado de su Institución

Solicite una demostración gratuita y descubra cómo QHORTE CI puede optimizar sus procesos clínicos.

Solicitar Demo